La factura electrónica es un estándar de facturación informática basada en XML promovido por el Gobierno de España.
Busca trasladar el proceso de facturación del papel al soporte informático.El objetivo principal es el ahorro de costes mediante la automatización de la gestión y la transmisión telemática de las facturas.
Mediante el OCR Verial podremos dar de alta los clientes desde un scanner de sobremesa (homologado por Verial), sin la necesidad de tener que comprar uno de los costosos lectores específicos de DNI.
Con este módulo podrá grabar las tarjetas de acceso a cada habitación (utilizando cerraduras electrónicas ya sea por banda magnética o por circuito integrado) controlando así el rango de fechas en que una determinada tarjeta puede dar acceso a la habitación asignada.
El hardware se controla desde la aplicación proporcionada por el fabricante de las cerraduras, por lo que cada sistema puede ofrecer por sí mismo capacidades adicionales a las ofrecidas desde la gestión.
Podrá gestionar las llamadas que se realicen desde el hotel, controlando la hora de inicio, la duración de la llamada y la extensión de origen (para relacionarla con la habitación desde la que se realizó la llamada). Estos datos permitirán cargar el importe de la llamada (con el cargo que se configure) en la factura del cliente.
El motor de reservas online es un sistema de reservas diseñado para cubrir y facilitar la solución de las necesidades reales de las reservas de cada hotel. Con su manejo fácil e intuitivo para los clientes, conseguimos que se obtenga una mayor proporción de reservas en las visitas a la web de su hotel. El cliente hará la reserva a través del motor, con todos sus datos y hará el pago a la cuenta que le indiquemos. Nuestro programa lo recogerá, dando de alta al cliente, la reserva y el pago a cuenta.
Con la opción de Channel Manager le damos la posibilidad de ofertar sus habitaciones con los Channel Manager más potentes de Europa, “Availpro” que las ofrecerá a través de varias compañías como Booking, Trivago, Kelkoo, TripAdvisor, etc. y «SiteMinder» con otras tantas compañías de prestigio internacional.
Verial Contabilidad, independiente o integrada con cualquiera de las soluciones Verial, gestiona la totalidad de las necesidades contables de la empresa.
Proporciona herramientas de control, procesos automáticos, modelos para la Agencia tributaria, etc.
Es el complemento ideal para la Gestión Hotelera, elaborado con la última tecnología para el desarrollo de software.
La solidez del producto proporciona un funcionamiento estable, rápido y de total fiabilidad.
Desde la opción de la gobernanta / técnico, además de ver el estado de los alojamientos también podrán editarlos, a la vez que podrán incluir anotaciones o comentarios de los mismos para informar a los demás empleados de los posibles arreglos o desperfectos producidos en dichos alojamientos a tiempo real.
En entradas y salidas podrá ver las reservas, estancias, presupuestos, etc… por número de habitación indicando el nombre del titular, la cantidad de ocupantes y las fechas.
Podrá ver asimismo estado diario del hotel, incluso de días posteriores, pudiendo hacerse idea de los alojamientos que tienen que preparar para futuros usos.
Con la opción de comedor podrán saber cuántos clientes de los alojados en el hotel han ido al comedor y determinar cuántos van llegando, para que en la cocina sepan cuantos platos tienen que preparar.
Los gestionaremos desde recepción.
Podremos definir los espacios y el tipo de montaje para cada ocasión, según el tipo de acto.
Si el evento lo requiere podemos desarrollar “menús”. Estos nos dan un análisis de costes para la producción y la estadística, así como un perfecto control del stock. Permitiendo realizar pedidos a proveedor o presupuestos para clientes.
Gestión de compras a proveedores: Pedidos, albaranes, facturas...
Control de stocks.
Inventarios.
Perecederos y deterioros.
Movimientos, salidas, entradas de almacén.
Este módulo permite firmar en una tableta electrónica y guardar la firma en el documento para así poder imprimirlo y entregárselo al cliente, o recepcionar un pedido de proveedor y firmar para su control.
Con el Backup on-line dispondrá de una copia de seguridad adicional en un servidor seguro, ya que el programa la realizará y enviará automáticamente a nuestros servidores diariamente.
Gracias a este servicio, no perderá sus datos si se produce algún problema que impida usar las copias de seguridad locales, bien sea por fallo del disco duro, robo del ordenador, etc…
La generación de este tipo de facturas se realiza de forma fácil, sencilla e intuitiva, desde una única pantalla, pudiendo generar todas las e-facturas que necesite de una sola vez, e incluso generando una copia por seguridad.
También dispone de unas herramientas para comprobar y visualizar dicha factura a través de la web oficial del gobierno de España, asegurándose su correcta creación y consiguiendo así que sus clientes no les rechacen dicho documento.
El OCR Verial le permitirá ahorrarse un valioso tiempo a la hora de introducir los datos de los clientes, ya que este proceso es inmediato, asegurándose de no equivocarse en la introducción de los mismos.
En cualquier momento podrá modificar los datos de sus clientes, incluso a la hora de la lectura.
Fácil, rápido y cómodo de utilizar.
Manejo fácil e intuitivo para los clientes.
El programa lo recogerá, dando de alta al cliente, la reserva y el pago a cuenta.
Nuestros técnicos integrarán el motor en su web de una manera fiable y sencilla.
La reserva se realiza bajo el dominio de su página web ya que de esta forma se potencia y favorece la imagen de su hotel.
